KI-Wissensdatenbank für Unternehmen Ihr Wissen. Antworten mit Quellen.

Machen Sie Handbücher, Richtlinien und Projektdokumente für Ihr Team durchsuchbar. Stellen Sie Fragen in Alltagssprache und prüfen Sie die Quellen zur Antwort.

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// Wissensdatenbanken (RAG)

Von der Datei zum abrufbaren Firmenwissen

Transformieren Sie, wie Sie mit Ihren Dateien interagieren, und entdecken Sie neue Möglichkeiten der Informationsgewinnung und -verarbeitung — in fünf automatischen Schritten.

// Frage stellen

// Quellen der Antwort

[1] Arbeitszeit & Urlaub Abschnitt 8 0,88
[2] Betriebsvereinbarung Abschnitt 11 0,85
[3] Onboarding-Handbuch Abschnitt 2 0,81

Jede Schublade ist ein Dokument, jede Karteikarte ein Abschnitt. Zur Frage gleiten die drei Schubladen mit den ähnlichsten Abschnitten heraus, und jede gefundene Karte hebt sich umso höher, je näher sie der Frage kommt (Kosinus-Ähnlichkeit). Genau so belegt Mindverse jede Antwort mit ihren Quellen.

01 Hochladen Dateien & URL-Scraping Im Bild: der Eingangskorb mit neuen Karten oben auf dem Schrank
02 Chunks Editierbare Abschnitte Im Bild: je Abschnitt eine Karteikarte, je Dokument eine Schublade
03 Vektor-Index Semantisch erfasst Im Bild: 144 Karten, jede mit ihrem Bedeutungsvektor
04 Semantische Suche Bedeutung statt Stichwort Im Bild: die Schubladen mit den ähnlichsten Karten gleiten heraus
05 Antwort Mit Quellenangabe Im Bild: die gehobenen Karten — die Quellen [1] bis [3]

Automatisch indexiert · Semantisch durchsuchbar · Jede Antwort mit Quelle

// Alle Formate

Laden Sie PDFs, Word-Dokumente, Excel-Dateien, Videos, CSV-Dateien und URLs hoch

Laden Sie verschiedene Formate wie Texte, Bilder, PDFs, Word-Dokumente, Excel-Dateien, Videos und CSV-Dateien hoch — oder erfassen Sie ganze Webseiten per URL-Scraping — und speichern Sie alles sicher in Ihrer Mindverse-Umgebung. Erhalten Sie detaillierte Informationen und neue Perspektiven aus Ihren Dateien.

URL-Scraping: Webseiten und Intranets als Wissensquelle
Ordnerstruktur mit Freigabestufen für Teams
Auch große Datenmengen — per Massenverarbeitung

Massenverarbeitung entdecken

Wissensdatenbank DE-Hosting

Wissensdatenbank

Unternehmenswissen

1.284 Dokumente

Produkthandbuch-2025.pdf

PDF · 214 Seiten · vor 2 Std

Indexiert

Vertriebsleitfaden.docx

DOCX · 36 Seiten · vor 1 Tag

Indexiert

intranet.firma.de

Website · 128 Unterseiten

74 %

Semantische Suche mit Quellenangabe… ⌘K

// Chat mit Dokumenten

Führen Sie dynamische Gespräche mit Ihren Dokumenten

Lassen Sie sich Zusammenfassungen, Interpretationen oder relevante Auszüge präsentieren. Minimieren Sie die Zeit, die Sie für das Durchsuchen von Dokumenten aufwenden — die KI erledigt die Arbeit für Sie und belegt jede Aussage mit der Fundstelle.

Fragen in Alltagssprache — Antworten mit Quellenangabe
Zusammenfassen, vergleichen und interpretieren im Chat
Gespeicherter Verlauf für jedes Dokument

KI-Analyse entdecken

Chat mit Dokumenten DE-Hosting

Fasse den Quartalsbericht zusammen und erstelle daraus eine Präsentation.

Quelle: Q3-Bericht.pdf Folien erstellt ✓

// Funktionen

Datenverwaltung und Analyse in einer Plattform

Wissensdatenbanken sind das Fundament der ganzen Suite: Sie versorgen den KI-Chat, Ihre Assistenten und Ihre Workflows mit geprüftem Firmenwissen.

Semantische Suche mit Quellenangabe

Fragen in Alltagssprache stellen — die KI findet die relevanten Passagen und belegt jede Antwort mit der Quelle.

URL-Scraping für Webinhalte

Webseiten, Intranets und Hilfe-Center per URL erfassen — Inhalte landen automatisch in der Wissensdatenbank.

Editierbare Chunks

Jeder indexierte Abschnitt bleibt einsehbar und korrigierbar. Sie behalten die Kontrolle über Ihr Wissen.

Ordner & Freigabestufen

Wissen strukturiert ablegen und gezielt teilen: privat, im Team oder unternehmensweit — mit rollenbasierten Zugriffen.

Jede Interaktion wird gespeichert.

Verfolgen Sie den Fortschritt eines Dokuments im Laufe der Zeit und greifen Sie jederzeit auf frühere Gespräche zurück.

DSGVO-konformes Hosting

Ihre Dokumente werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet — verschlüsselt und revisionssicher.

Mehr zur Sicherheit

Ihr Wissen arbeitet überall mit: im KI-Chat, in maßgeschneiderten Assistenten, in automatisierten Workflows und in Texten mit Quellenangaben.

// Ihr nächster Schritt

Testen Sie eine KI-Wissensdatenbank mit Ihren eigenen Dokumenten

Starten Sie mit einem Handbuch und Fragen, die Ihr Team jede Woche beantwortet.

01
Quelle auswählen

Laden Sie ein aktuelles Dokument hoch und legen Sie fest, wer darauf zugreifen darf.
02
Echte Fragen stellen

Vergleichen Sie die Antwort und die zitierte Passage mit dem Originaldokument.
03
Grenzen prüfen

Testen Sie auch fehlende oder widersprüchliche Informationen. Lassen Sie Antworten vom zuständigen Team prüfen.

Mit dem ersten Dokument testen Pakete und Credits vergleichen

7 Tage testen · 200 Credits · keine Kreditkarte erforderlich

// FAQ

Häufige Fragen zu Dokumenten und Dateien mit KI

Was ist eine KI-gestützte Lösung für Dokumente und Dateien?

Eine KI-gestützte Lösung kann Dokumente analysieren, strukturieren und relevante Informationen extrahieren, um Prozesse effizienter zu gestalten. In Mindverse Studio werden Ihre Dateien zu durchsuchbaren Wissensdatenbanken mit Quellenangabe.

Wie funktioniert eine KI bei der Verarbeitung von Dateien?

Die KI analysiert Inhalte mithilfe moderner Algorithmen, um Daten zu interpretieren, Schlüsselwörter zu erkennen oder komplexe Aufgaben wie Übersetzungen oder Zusammenfassungen durchzuführen. Ihre Dokumente werden dazu in Abschnitte (Chunks) zerlegt, als Vektoren indexiert und per semantischer Suche durchsuchbar gemacht.

Welche Vorteile bietet eine Dokumenten-Management-Lösung?

Ein Dokumenten-Management-System hilft, Dateien zentral zu organisieren, schneller darauf zuzugreifen und den Arbeitsalltag zu vereinfachen — mit Ordnern, Freigabestufen und einem gespeicherten Interaktionsverlauf.

Ist es sicher, KI-Tools für sensible Dateien zu nutzen?

Moderne KI-Lösungen setzen auf Verschlüsselung und strenge Sicherheitsstandards, um Ihre Daten zu schützen. Mindverse verarbeitet Ihre Dokumente DSGVO-konform auf Servern in Deutschland — Details auf unserer Sicherheitsseite.

Können KI-Tools auch in kleinen Unternehmen eingesetzt werden?

Ja, KI-Tools sind skalierbar und können an die Bedürfnisse kleiner Unternehmen angepasst werden, um Prozesse zu optimieren — vom Drei-Personen-Team bis zum Konzern.

Brauche ich technisches Wissen, um KI-Tools zu verwenden?

Die meisten KI-Tools sind benutzerfreundlich gestaltet und erfordern kein tiefes technisches Verständnis. In Mindverse laden Sie Dateien einfach hoch oder geben eine URL an — den Rest übernimmt die Plattform.

Was kostet der Einsatz von KI für Dokumentenprozesse?

Die Kosten hängen von der Lösung und dem Umfang der Nutzung ab. Mindverse Studio können Sie 7 Tage kostenlos testen — alle Tarife finden Sie auf der Preisseite.

Kann eine KI auch handschriftliche Dokumente lesen?

Ja, mit Technologien wie OCR (Optical Character Recognition) können viele KI-Tools handschriftliche Texte digitalisieren und verarbeiten — in Mindverse Teil der KI-Analyse.

Wie lange dauert es, eine KI-Lösung in ein Unternehmen zu integrieren?

Das hängt von der Komplexität der Lösung ab. Viele KI-Tools lassen sich innerhalb weniger Stunden oder Tage einrichten — Mindverse Studio ist als Self-Service sofort startklar.

Warum sollte ich KI für Dokumenten- und Dateiverwaltung einsetzen?

KI reduziert manuelle Aufgaben, spart Zeit und minimiert Fehler. Dadurch können Mitarbeitende sich auf strategischere Aufgaben konzentrieren — während Antworten aus dem Firmenwissen jederzeit mit Quellenangabe abrufbar sind.

// Jetzt einsteigen

Steigen Sie heute noch ein und entdecken Sie, wie Mindverse Ihre Arbeitsweise mit Dokumenten revolutionieren wird.

7 Tage kostenlos testen — DSGVO-konform, gehostet in Deutschland, keine Kreditkarte erforderlich.