Europäische Alternativen zu US-Cloud-Lösungen für digitale Souveränität

Streben nach digitaler Unabhängigkeit: Europäische Alternativen zu etablierten Cloud-Office-Lösungen

Die digitale Transformation hat die Art und Weise, wie Unternehmen und Organisationen arbeiten, grundlegend verändert. Kollaborative Office-Dienste in der Cloud, einst ein Gamechanger durch Anbieter wie Google und Microsoft, sind heute aus dem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Sie ermöglichen die gleichzeitige Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Tabellen, was den Austausch von Dateien obsolet gemacht hat. Doch mit dieser Bequemlichkeit ist eine wachsende Abhängigkeit von großen US-amerikanischen Tech-Konzernen entstanden, die zunehmend Fragen nach digitaler Souveränität und Datenschutz aufwirft.

Die Diskussion um den Datenschutz bei der Nutzung von Cloud-Diensten amerikanischer Anbieter ist nicht neu. Insbesondere der US CLOUD Act, der US-Behörden unter bestimmten Umständen den Zugriff auf Daten erlaubt, die von US-Firmen gespeichert werden – auch wenn diese sich in europäischen Rechenzentren befinden –, kollidiert mit den europäischen Datenschutzprinzipien der DSGVO. Diese rechtliche Unsicherheit hat dazu geführt, dass europäische Unternehmen und öffentliche Verwaltungen verstärkt nach Alternativen suchen, die ihnen eine höhere Kontrolle über ihre Daten ermöglichen.

Die Herausforderung der Abhängigkeit

Die Bitkom-Studie „Digitale Souveränität – wie abhängig ist unsere Wirtschaft?“ unterstreicht das Ausmaß dieser Abhängigkeit: 96 Prozent der deutschen Unternehmen beziehen digitale Technologien aus dem Ausland. Die deutsche Datenschutzkonferenz hat wiederholt die DSGVO-Konformität von Microsoft 365 infrage gestellt, da Microsoft nicht transparent darlegt, wie personenbezogene Daten für eigene Zwecke genutzt werden. Ein prägnantes Beispiel für die potenziellen Risiken lieferte Microsofts Chefjustiziar in Frankreich, Anton Carniaux, der im französischen Senat nicht garantieren konnte, dass Daten nicht ohne Genehmigung französischer Behörden an die US-Regierung weitergegeben würden, falls dies von der US-Regierung verlangt würde. Solche Aussagen verdeutlichen die Notwendigkeit, sich mit souveränen Lösungen auseinanderzusetzen.

Zentrale Alternativen im Fokus

Bei der Suche nach Office-Alternativen, die auf eigenen Servern oder bei europäischen Hostern betrieben werden können, kristallisiert sich die Auswahl heraus. Im Kern existieren zwei prominente Plattformen für selbstgehostete Web-Office-Lösungen: Collabora und Onlyoffice.

• Collabora: Diese Lösung basiert auf dem quelloffenen LibreOffice-Paket und überträgt dessen umfangreiche Funktionen in die Cloud. Dies ermöglicht eine kollaborative Dokumentenbearbeitung im Browser und profitiert von der ausgereiften Feature-Palette von LibreOffice. Collabora bildet zudem die Basis für Nextcloud Office und ist Bestandteil von openDesk, einer Cloud-Lösung für deutsche Behörden.
• Onlyoffice: Onlyoffice zeichnet sich durch ein modernes, an Microsoft Office angelehntes User-Interface aus. Die Web-App basiert auf einer eigenständigen JavaScript-Codebasis und ist auch als Standalone-Version für verschiedene Betriebssysteme sowie als mobile App verfügbar. Onlyoffice lässt sich ebenfalls als integraler Bestandteil der Open-Source-Cloud-Lösung Nextcloud betreiben.

Beide bieten vollwertige Office-Anwendungen für die kollaborative Arbeit im Web. Während Onlyoffice oft für sein modernes Design gelobt wird, ist Collabora aufgrund seiner LibreOffice-Basis sehr funktionsreich. Die kostenfreie Nutzung ist bei beiden prinzipiell möglich, wobei kostenpflichtiger Support für Unternehmen und zusätzliche Features in den kommerziellen Varianten angeboten werden. Collabora ist tendenziell ressourcenhungriger, was bei der Wahl des Hosters eine Rolle spielen kann.

Hosting-Optionen für digitale Souveränität

Die Integration von Collabora und Onlyoffice in Nextcloud macht diese Cloud-Speicherlösung zu einer attraktiven Option für das Testen und den Betrieb dieser Office-Dienste. Unternehmen stehen hierbei vor der Entscheidung, ob sie die Lösungen auf eigenen Servern oder bei einem europäischen Cloud-Anbieter betreiben möchten. Diese Wahl hängt von den internen Ressourcen, der Teamgröße und den spezifischen Compliance-Anforderungen ab. Viele deutsche Hoster bieten bereits Nextcloud-Pakete an, was den Einstieg in eine datenschutzkonforme Cloud-Umgebung erleichtern kann.

Ein eigener Server bietet maximale Kontrolle über die Daten, erfordert jedoch entsprechende IT-Infrastruktur und Fachkenntnisse. Europäische Cloud-Anbieter mit Serverstandorten innerhalb der EU bieten hingegen eine DSGVO-konforme Hosting-Umgebung und entbinden von der Notwendigkeit, eigene Hardware zu betreiben. Dies ist insbesondere für datensensible Branchen wie Banken, Anwaltskanzleien und Behörden von Bedeutung.

Weitere europäische Alternativen und Erfolgsbeispiele

Neben den reinen Office-Suiten gibt es weitere europäische Lösungen, die zur digitalen Souveränität beitragen:

• Nextcloud: Eine in Deutschland entwickelte Open-Source-Plattform für Dateisynchronisation und digitale Zusammenarbeit, die als vollwertiger Microsoft 365- und Google Workspace-Ersatz dienen kann. Sie bietet Dateisynchronisation, Kalender, Mail, Chat, Videocalls und Office-Bearbeitung mit End-zu-End-Verschlüsselung.
• Open-Xchange (OX App Suite): Eine deutsche Groupware-Plattform, die E-Mail-Dienste, Kalender, Aufgabenverwaltung und Dokumentenbearbeitung integriert.
• OpenProject: Ein webbasiertes Projektmanagement-Tool aus Deutschland, das agile und klassische Methoden unterstützt und hohe Datenschutzanforderungen erfüllt.
• Mattermost: Eine Chat-Plattform aus Kalifornien, die durch Selbsthosting vor CLOUD-Act-Zugriffen geschützt werden kann und sich als Alternative zu Slack und Teams etabliert hat.
• Stackfield: Eine Münchner Lösung, die Chat- und Projektmanagement-Funktionen kombiniert und deutschen Datenschutzstandards folgt.
• Uniki: Eine deutsche Büro-IT-Lösung, die E-Mail, Termine, Dokumente, Telefonie und weitere Funktionen mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung integriert.
• Mailbox.org und Tutanota: Sichere E-Mail-Anbieter aus Deutschland mit Fokus auf Datenschutz und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
• kDrive von Infomaniak: Ein sicherer Cloud-Speicher aus der Schweiz mit Fokus auf Datenschutz und erneuerbare Energien.
• CryptPad: Ein französisches Open-Source-Tool für kollaborative Arbeit mit vollständiger clientseitiger Verschlüsselung.

Mehrere öffentliche Verwaltungen und Unternehmen haben den Schritt zur digitalen Unabhängigkeit bereits vollzogen. Das deutsch-französische Regierungsprojekt „Docs“ beispielsweise entwickelt eine freie Notion-Alternative. Schleswig-Holstein hat erfolgreich auf LibreOffice migriert und dabei signifikante Lizenzkosten eingespart. Das Zentrum Digitale Souveränität arbeitet an openDesk, einer Microsoft 365-Alternative für Behörden, die bereits in Pilotprojekten implementiert wurde.

Fazit und Ausblick

Die zunehmenden geopolitischen Risiken und die regulatorischen Anforderungen des Datenschutzes verstärken den Handlungsdruck für Unternehmen, ihre Abhängigkeit von US-amerikanischen Technologiekonzernen zu reduzieren. Der Weg zur digitalen Souveränität erfordert eine systematische Analyse der bestehenden Abhängigkeiten, die Entwicklung einer klaren Open-Source-Strategie, das Starten von Pilotprojekten und die aktive Einbindung der Nutzer in den Veränderungsprozess. Auch wenn der Umstieg nicht immer einfach ist, zeigen die Erfahrungen erfolgreicher Migrationen, dass dies ein notwendiger Schritt ist, der zu geringeren Lizenzkosten, einer vereinfachten IT-Landschaft und erhöhter Datensicherheit führen kann. Die Verfügbarkeit leistungsfähiger europäischer Alternativen belegt, dass digitale Souveränität ohne Einbußen bei Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit erreichbar ist.

Bibliography

1. t3n.de: "Digitale Souveränität: Diese Alternativen zu Google Docs und Microsoft 365 müsst ihr kennen". (URL: https://t3n.de/news/digitale-souveraenitaet-google-docs-onlyoffice-collabora-1711022/)
2. it-kenner.heise.de: "Wie souveräne Workplace-Tools Microsoft 365 ersetzen". (URL: https://it-kenner.heise.de/it-summit-by-heise/it-strategie/workplace-loesungen-wie-europaeische-alternativen-microsoft-365-abloesen/)
3. mybits.de: "Die besten europäischen Alternativen zu US Cloud Lösungen Microsoft 365 Google & Co. – Ein Praxisvergleich". (URL: https://www.mybits.de/die-besten-europaeischen-alternativen-zu-us-cloud-loesungen-microsoft-365-google-co-ein-praxisvergleich/)
4. wire.com: "Europäische Alternativen zu Microsoft & Google". (URL: https://wire.com/de/blog/europ%C3%A4ische-alternativen-zu-us-big-tech)
5. document360.com: "7 Google Docs Alternativen für 2025". (URL: https://document360.com/de/blog/google-docs-alternativen/)
6. heise.de: "5 Google Docs Alternativen". (URL: https://www.heise.de/tipps-tricks/5-Google-Docs-Alternativen-4317564.html)
7. nextcloud.com: Offizielle Website von Nextcloud. (URL: https://nextcloud.com/)
8. kaffeeringe.de: "Open-Source: 'Aber München!'". (URL: https://kaffeeringe.de/2024/04/23/aber-muenchen/)
9. nearhub.us: "Google Workspace vs Microsoft 365 – Der ultimative Vergleich 2025". (URL: https://www.nearhub.us/de/blog/google-workspace-vs-microsoft-365-vergleich?srsltid=AfmBOoohEE8ON01iZOGXE7SA-Ggn1b1sQ80jRkStFcebIw2rRV5JWpWQ)