Fallstudie
media.works
Wie media.works als Kommunikationsagentur Mindverse nutzt und bisher mehr als 40 % Zeitersparnis durch KI-Prozessautomatisierung erreichen konnte.
KI-Integration als Schlüssel für inspirierende Inhalte und strategische Weitsicht: wie media.works 40 % Zeit bei redaktionellen Prozessen einspart
Seit mehr als 25 Jahren ist media.works kompetenter Partner für kleine, mittelständische und große Unternehmen in allen Bereichen der Kommunikationsarbeit, von der strategischen Konzeption bis zur operativen Umsetzung. Seit mehr als fünf Jahren hat sich das Team auf die Beratung und die operative Unterstützung von Betriebsräten spezialisiert.
Ansatz
Das erfahrene Team von media.works realisiert professionelle und authentische Kommunikationsprojekte für ihre Kunden. Mithilfe KI-gestützter Anwendungen soll das Team effizienter, bei der Themenfindung, sowie dem Schreibprozess unterstützt werden.
Wertschöpfung
Durch die Implementierung von Mindverse in die diversen Arbeitsprozesse, spart media.works täglich mehrere Stunden Arbeitszeit ein. Darüber hinaus unterstützt Mindverse bei der Recherche und Erstellung von Inhalten wodurch die Arbeitsprozesse deutlich beschleunigt werden.
Herausforderungen
Hannes Boekhoff, Inhaber von media.works:
„Gerade KI im Bereich der Text- und Bildgenerierung hat große Fortschritte gemacht und im vergangenen Jahr enorm an Bedeutung gewonnen. Als Agentur standen wir dabei vor der grundsätzlichen Frage: ‚Löst KI uns bald ab?‘ Unsere Antwort lautet ganz klar: ‚Nein.‘
– Aber gleichzeitig bietet der Einsatz von KI eindeutig großen Mehrwert, zum Beispiel bei ‚langweiligeren‘ Aufgaben wie Textoptimierung oder Korrekturschleifen. Die so gewonnene Zeit nutzen wir für Konzepte, Beratung, Mitdenken und Themenfindung.“
Die Nutzung der Mindverse Suite für alltägliche Arbeitsabläufe hat auf zwei Ebenen Erfolge erzielt:
1. Interne Effizienz:
Der KI- Einsatz zur Optimierung von redaktionellen Inhalten führte zu einem deutlichen Zeitgewinn. Je nach Projekt und Anforderung konnten dauerhaft 40 % der Projektarbeit umverteilt werden. Die gewonnene Zeit wird effektiv für strategische Planung und kreatives Arbeiten verwendet.
2. Externe Effizienz:
Durch die Zeitersparnis können insgesamt mehr Kundenanfragen realisiert werden. Kosteneinsparungen werden direkt an Kunden weitergegeben, wodurch die Wettbewerbsfähigkeit von media.works bei gleichzeitiger Verbesserung der Qualität ihrer Leistungen gestiegen ist.
Anwendung
Zur Vorbereitung des Deutschen Betriebsrätetags, nutzte Copywriterin Kristin Unger den Mindverse-Chatbot für den Kreativ-Prozess:
„Für die Erstellung unserer Marketingmaterialien habe ich mit dem Chatbot ein gemeinsames Brainstorming gemacht. Hierbei ging es für mich vor allem darum, meine Zielgruppe noch besser zu verstehen. Welche Herausforderungen haben Betriebsräte in der täglichen Arbeit? Wie kann Kommunikation hier unterstützen? Die Antworten des Chatbots waren die Basis für die Werbematerialien, die wir erstellt haben.“
Ergebnisse auf einen Blick
KI, die in Deutschland zu Hause ist.
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